Assistenz der Bereichsleitung all genders welcome Vollzeit

Aktuell sind wir bei Adacor 70 Kolleg:innen – eine vielfältige Bande angetrieben von der Leidenschaft die digitale Transformation bei unseren Kunden mit modernen Cloud-Infrastrukturen zu ermöglichen.

Unsere Cloud-Plattformen bilden die Basis für die erfolgreichen digitalen Geschäftsmodelle unserer Kunden. Wir entwickeln und betreiben diese für Konzerne und viele mittelständische Unternehmen. Zu unseren Kunden zählen zum Beispiel der Klett-Verlag, BOSCH, Suzuki und E.ON.
Als stetig wachsendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach jemandem, der dem Bereichsleiter Operations den Rücken frei hält und uns so bei unserem erfolgreichen Wachstum unterstützt.

Aufgaben: Das begeistert dich und uns

• Die Koordination von internen bzw. externen Terminen und Besprechungen, inklusive der Vorbereitung der benötigten Unterlagen sowie deren Dokumentation.
• Vorbereitung von Präsentationen für interne sowie externe Termine.
• Das Erstellen und Aufbereiten von Berichten für die Zeitenabrechnung für das interne Controlling sowie das Ausarbeiten von Statistiken.
• Du verfasst professionelle Projekt/Kunden Korrespondenz und hältst den Kontakt zu wichtigen Ansprechpartner:innen.
• Neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben erstellst, bearbeitest und organisierst du Dokumente, Berichte, Meeting Protokolle und Präsentationen. Dabei behältst du den Überblick über wichtige Unterlagen und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Du unterstützt bei der Umsetzung von Projekten, behältst dabei Termine und Ressourcen im Blick und arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um einen reibungslosen Projektverlauf zu gewährleisten.
• Du unterstützt die Bereichsleitung bei der Standortorganisation.

Dein Profil: Das bringst du mit

• Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Bereichsleitung zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen deiner Bereichsleitung und dem Team.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Deine Organisationsfähigkeiten sind herausragend und du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Du bewegst dich sicher in der Microsoft 365 Welt und bist in der Lage, dich in neue Tools einzuarbeiten.

Deine Benefits

• Kostenlose Getränke & Obst kennst du schon? Wir haben dir noch viel mehr zu bieten:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten
• Mentor:in
• Individuelle Einarbeitung
• Vereinbarkeit Beruf & Familie
• Eltern-Kind-Büro
• Corporate Benefit Programm
• Personal Trainer
• Gym
• Gamesroom mit Tischkicker, Pinball & mehr

Dein Ansprechpartner
Alexander Wichmann

Hi, ich bin Alex und Bereichsleiter Customer Operations (COP). Mit meiner technischen Expertise bin ich Ansprechpartner für das Service Design und Sales Team und koordiniere im Unternehmen teamübergreifend technische Themen. Fragen? Sende uns eine Mail und ich melde mich schnellstmöglich mit einem Terminvorschlag bei dir. Vorab kannst du dich auch gerne mit mir auf LinkedIn oder XING vernetzen.

jobs@adacor.com
+49 69 900 299 2023

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